{"id":3665,"date":"2026-01-15T09:00:00","date_gmt":"2026-01-15T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bumperball-krakow.com\/jak-zorganizowac-impreze-integracyjna\/"},"modified":"2026-11-05T09:25:08","modified_gmt":"2026-11-05T08:25:08","slug":"teamevent-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bumperball-krakow.com\/de\/teamevent-organisieren\/","title":{"rendered":"Teamevent organisieren \u2013 ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Plan f\u00fcr HR"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Du fragst dich, wie man ein Teamevent organisiert, zu dem die Leute gern kommen und nicht aus Pflichtgef\u00fchl? Beginne mit Ziel und Budget, frag dann das Team und w\u00e4hle erst danach die Aktivit\u00e4t und k\u00fcmmere dich um die Logistik. Unten: ein 9-Schritte-Plan, ein Zeitplan f\u00fcr die Vorbereitung und ein Beispielprogramm f\u00fcr einen Nachmittag.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir schreiben als Veranstalter: Wir organisieren seit Jahren Bumper-Ball-Spiele in Krakau, auch f\u00fcr Firmen. Der Plan funktioniert aber genauso, ob ihr Bubble Football, einen Workshop oder eine Fahrt auf der Weichsel w\u00e4hlt \u2013 und er zeigt, wie man ein Firmenevent ohne Panik in der letzten Woche organisiert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/bumperball-27-1024x768.webp\" alt=\"Bumper-Ball-Spiel in einer Sporthalle in Krakau\" class=\"wp-image-1465\" srcset=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/bumperball-27-1024x768.webp 1024w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/bumperball-27-300x225.webp 300w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/bumperball-27-768x576.webp 768w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/bumperball-27-1536x1152.webp 1536w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/bumperball-27.webp 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ein Teamevent in 9 Schritten organisieren<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1. Lege das Ziel fest<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein neues Team kennenlernen, ein abgeschlossenes Projekt feiern, Abteilungen zusammenbringen, die sonst nur E-Mails austauschen \u2013 jedes Ziel verlangt ein anderes Format. Schreib das Ziel in einem Satz auf und zeig es demjenigen, der das Budget freigibt. Das erspart dir sp\u00e4tere Diskussionen \u00e0 la \u201evielleicht doch lieber Kart fahren?\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispiele: Ein neues Team braucht Kennenlernspiele und eine gemeinsame Aktivit\u00e4t; nach einem harten Projekt passt etwas Entspanntes besser; und um Abteilungen zusammenzubringen, gemischte Teams, in denen jemand aus der Buchhaltung mit jemandem aus der IT spielt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2. Lege ein Budget pro Person fest<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leg einen Betrag pro Teilnehmer fest und teile ihn auf Aktivit\u00e4t, Essen und Getr\u00e4nke, Transport und 10 % Reserve auf. Zum Vergleich: Unser Bubble Football kostet 17 \u20ac pro Person ohne Halle, 22 \u20ac mit Halle und 28 \u20ac im VIP-Paket mit Spielleiter, Schiedsrichter und Erinnerungsfotos. F\u00fcr 30 Personen kostet ein Spiel mit Halle 30 \u00d7 22 \u20ac = 660 \u20ac \u2013 plus Essen und eventuell Transport. Kl\u00e4re mit der Buchhaltung gleich, ob das Budget netto oder brutto (ohne oder mit MwSt.) gilt. Berechnungen f\u00fcr 20, 50 und 100 Personen findest du in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/de\/was-kostet-ein-firmenevent-in-krakau\/\">was ein Firmenevent in Krakau kostet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3. W\u00e4hle Termin und Uhrzeit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Teilnahme wichtig ist, denk an die Arbeitszeit \u2013 dann muss niemand zwischen Event und privaten Pl\u00e4nen w\u00e4hlen. Pr\u00fcf Urlaube, den Quartalsabschluss und wichtige Projektfristen. Im Sommer meide die Mittagssonne; dann ist eine Halle besser, genau wie im Winter.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4. Mach eine kurze Umfrage<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei bis f\u00fcnf Fragen reichen, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welcher der vorgeschlagenen Termine passt dir?<\/li>\n\n<li>Bevorzugst du ein aktives, ruhigeres oder gemischtes Programm?<\/li>\n\n<li>Hast du besondere Ern\u00e4hrungsw\u00fcnsche oder Allergien?<\/li>\n\n<li>W\u00e4re dir ein Abend mit oder ohne Alkohol lieber?<\/li>\n\n<li>Was w\u00fcrde dir die Teilnahme erleichtern?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einer anonymen Umfrage geben die Leute ehrlich zu, dass sie Karaoke nicht ausstehen k\u00f6nnen. Gib ein paar Tage Zeit f\u00fcr Antworten und schick eine Erinnerung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 5. Passe die Aktivit\u00e4t an deine Leute an, nicht an Trends<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am besten funktioniert eine Mischung aus aktivem und ruhigerem Teil, z. B. ein Spiel und ein Abendessen oder ein Workshop und ein Quiz. Pr\u00fcf auch, wie viele gleichzeitig mitmachen k\u00f6nnen: Beim Bubble Football stehen 10\u201312 Spieler auf dem Feld, gr\u00f6\u00dfere Gruppen spielen also ein Mini-Turnier. Inspiration findest du in unseren <a href=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/de\/teambuilding-ideen-krakau\/\">20 Teambuilding-Ideen in Krakau<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plane Rollen f\u00fcr alle, die nicht spielen k\u00f6nnen oder wollen: Fan, Fotograf, Punktez\u00e4hler. Dann steht niemand mit Kaffee und \u201eich schau nur zu\u201c-Gesicht am Rand. Mischt die Teams auch abteilungs\u00fcbergreifend \u2013 sonst r\u00fccken nur die zusammen, die ohnehin Schreibtisch an Schreibtisch sitzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 6. Plane die Logistik<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ort, Anreise, Essen und ein Zeitplan f\u00fcr den Tag \u2013 diese vier Dinge sollten auf ein Blatt Papier passen. Wenn ihr Bubble Football w\u00e4hlt, spielen wir in der Halle Com Com Zone (ul. Ptaszyckiego 6, Nowa Huta) und in der Halle in der al. Jana Paw\u0142a II 37 oder an einem Ort eurer Wahl. Die Lieferung der B\u00e4lle ist innerhalb von 15 km vom Krakauer Stadtzentrum kostenlos, und wenn ihr keinen Ort habt, finden und buchen wir eine Halle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr ausw\u00e4rtige G\u00e4ste helfen wir auch beim Rest des Tages: Transport vom Hotel und zur\u00fcck, ein Restauranttisch oder ein Abend auf dem Schiff von <a href=\"https:\/\/boatpartypoland.com\/offer\/boatparty-krakow\/corporate-events-krakow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Boat Party<\/a>. Details zu einem Firmenspiel findest du auf unserer Seite \u00fcber <a href=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/de\/angebot\/bubble-football-krakau\/firmenevent-teambuilding-krakau\/\">Bubble Football f\u00fcr Teamevents in Krakau<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Benenne auf eurer Seite eine Kontaktperson und bitte jeden Dienstleister ebenfalls um eine. Am Tag selbst erspart dir das ein Dutzend Anrufe \u00e0 la \u201eWo ist der Eingang?\u201c.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"bb-cta\" style=\"background:#f5f5f5;border-left:5px solid #d80018;padding:24px 28px;margin:36px 0;\"><p style=\"margin:0 0 8px;font-size:20px;font-weight:700;line-height:1.3;color:#262626;\">\u00dcberlass uns den aktiven Teil eures Events<\/p><p style=\"margin:0 0 18px;color:#262626;\">Wir bringen die B\u00e4lle mit, leiten ein Spiel oder ein Mini-Turnier und helfen euch, eine Halle in Krakau zu finden. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.<\/p><a href=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/de\/booking\/\" style=\"display:inline-block;background:#d80018;color:#ffffff;padding:14px 30px;font-weight:700;text-transform:uppercase;text-decoration:none;letter-spacing:.5px;\">Nach Terminen fragen<\/a><p style=\"margin:14px 0 0;font-size:14px;color:#555555;\">Lieber anrufen? <a href=\"tel:+48509196229\" style=\"color:#d80018;\">+48 509 196 229<\/a> \u2013 Sylwester. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.<\/p><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 7. Kommuniziere klar und fr\u00fch<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schick die Einladung 3\u20134 Wochen vorher: Datum, Uhrzeiten, Ort, Anfahrt, Programm und Dresscode. Bei einem aktiven Event sag klar, was man anziehen soll \u2013 f\u00fcr Bubble Football reichen Shorts oder Trainingsanzug, T-Shirt und Turnschuhe. Ein oder zwei Tage vorher schickst du eine Erinnerung mit dem Zeitplan und der Nummer der Kontaktperson.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 8. Sorge f\u00fcr Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Frag jeden Dienstleister, wie die Sicherheitseinweisung aussieht und wer die Aktivit\u00e4t beaufsichtigt. Bei uns gibt es vor dem Spiel eine Einweisung zum sicheren Anlegen des Balls, und unser Organisator beaufsichtigt das Spiel (im VIP-Paket auch Spielleiter und Schiedsrichter). Die B\u00e4lle sind f\u00fcr Personen ab etwa 150 cm K\u00f6rpergr\u00f6\u00dfe, das maximale Gewicht liegt bei 100 kg \u2013 pr\u00fcf das, bevor du die Einladungen verschickst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plant den aktiven Teil vor jedem Alkohol ein, nicht danach. Haltet Wasser und einen Erste-Hilfe-Kasten bereit und bestimmt jemanden, der die genaue Adresse des Ortes kennt und im Notfall Hilfe rufen kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 9. Schlie\u00df ab und hol Feedback ein<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schick innerhalb einer Woche eine kurze Umfrage mit drei Fragen: eine Bewertung von 1\u20135, was am besten war und was man n\u00e4chstes Mal \u00e4ndern sollte. Teil die Fotos \u2013 eine Fotoreportage vom Spiel (20\u201325 Fotos plus Gruppenfoto) k\u00f6nnt ihr f\u00fcr 34 \u20ac dazubuchen. Halte die Erkenntnisse in einem Dokument fest, dann startest du n\u00e4chstes Mal mit einem fertigen Plan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeitplan: ein Teamevent Woche f\u00fcr Woche organisieren<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Wann<\/th><th>Was zu tun ist<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>8 Wochen vorher<\/td><td>Ziel, Budget, vorl\u00e4ufige Termine, Freigabe durch die Gesch\u00e4ftsleitung<\/td><\/tr><tr><td>6 Wochen vorher<\/td><td>Umfrage im Team<\/td><\/tr><tr><td>4\u20135 Wochen vorher<\/td><td>Aktivit\u00e4t w\u00e4hlen, Ort und Dienstleister buchen<\/td><\/tr><tr><td>3\u20134 Wochen vorher<\/td><td>Einladung mit Programm und Dresscode<\/td><\/tr><tr><td>1 Woche vorher<\/td><td>Teilnehmerzahl, Ern\u00e4hrungsw\u00fcnsche und Transport best\u00e4tigen<\/td><\/tr><tr><td>1\u20132 Tage vorher<\/td><td>Erinnerung und Plan f\u00fcr den Tag<\/td><\/tr><tr><td>1 Woche danach<\/td><td>Umfrage, Fotos, Dankesch\u00f6n, Erkenntnisse<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/photo-1-4-1024x682.jpg\" alt=\"Bumper-Ball-Spiel auf Rasen im Freien\" class=\"wp-image-597\" srcset=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/photo-1-4-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/photo-1-4-300x200.jpg 300w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/photo-1-4-768x512.jpg 768w, https:\/\/bumperball-krakow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/photo-1-4.jpg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beispielprogramm f\u00fcr einen Nachmittag mit Bubble Football<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>15:30<\/strong> \u2013 Abfahrt vom B\u00fcro<\/li>\n\n<li><strong>16:00\u201317:00<\/strong> \u2013 eine Stunde mit den B\u00e4llen: Einweisung und etwa 45 Minuten effektive Spielzeit (Spiel, Bubble Sumo, Last Man Standing)<\/li>\n\n<li><strong>17:15<\/strong> \u2013 Gruppenfoto und Umziehen<\/li>\n\n<li><strong>18:00<\/strong> \u2013 Abendessen im Restaurant<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei mehr als 12 Personen spielen wir ein Mini-Turnier, und wer mehr Spielzeit m\u00f6chte, kann die Standardstunde um 30 Minuten verl\u00e4ngern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die h\u00e4ufigsten Fehler beim Teamevent<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alkohol statt Programm.<\/strong> Ohne gemeinsame Aktivit\u00e4t sitzen alle in denselben kleinen Gr\u00fcppchen wie im B\u00fcro.<\/li>\n\n<li><strong>Eine Aktivit\u00e4t, die nicht zur Teilnehmerzahl passt.<\/strong> Wenn 10\u201312 Personen gleichzeitig spielen k\u00f6nnen und 40 kommen, braucht ihr ein Turnier oder Rotation zwischen Stationen.<\/li>\n\n<li><strong>Kein Plan B bei schlechtem Wetter.<\/strong> Bei einer Aktivit\u00e4t auf Rasen kl\u00e4rt fr\u00fch, wohin das Spiel bei Platzregen umzieht.<\/li>\n\n<li><strong>Ein Programm ohne Pausen.<\/strong> Die Leute brauchen Zeit f\u00fcr Wasser, ein Gespr\u00e4ch und Umziehen, also plant 15 Minuten zwischen den Programmpunkten ein.<\/li>\n\n<li><strong>Keine Nachbereitung.<\/strong> Ohne Umfrage nach dem Event fangt ihr n\u00e4chstes Mal bei null an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Formalit\u00e4ten: Rechnungen mit MwSt. und Steuern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir stellen Firmen und Institutionen Rechnungen mit MwSt. aus. Kl\u00e4r vor der Bestellung die Rechnungsdaten und die Budgetposition mit eurer Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zweite Frage ist die Einkommensteuer der Mitarbeitenden (PIT) nach polnischem Recht. In seinem Urteil vom 8. Juli 2014 (Az. K 7\/13) entschied das polnische Verfassungsgericht, dass eine unentgeltliche Leistung als Einkommen eines Mitarbeiters gilt, wenn er sie freiwillig und im eigenen Interesse in Anspruch genommen hat und die Leistung messbar und einer bestimmten Person zurechenbar ist. Bei einem Event f\u00fcr das ganze Team ist die letzte Bedingung meist nicht erf\u00fcllt (<a href=\"https:\/\/ksiegowosc.infor.pl\/podatki\/pit\/730968,Udzial-pracownika-w-imprezie-integracyjnej-wolny-od-opodatkowania.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Analyse auf Infor.pl<\/a>, auf Polnisch), die endg\u00fcltige Beurteilung \u00fcberlasst aber euren Buchhaltern.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"bb-cta\" style=\"background:#f5f5f5;border-left:5px solid #d80018;padding:24px 28px;margin:36px 0;\"><p style=\"margin:0 0 8px;font-size:20px;font-weight:700;line-height:1.3;color:#262626;\">Buche ein Spiel f\u00fcr dein Team<\/p><p style=\"margin:0 0 18px;color:#262626;\">Nenn uns Teilnehmerzahl und Termin, und wir schlagen ein Spielformat, eine Halle und einen Plan Stunde f\u00fcr Stunde vor. Wir stellen Rechnungen mit MwSt. aus.<\/p><a href=\"https:\/\/bumperball-krakow.com\/de\/booking\/\" style=\"display:inline-block;background:#d80018;color:#ffffff;padding:14px 30px;font-weight:700;text-transform:uppercase;text-decoration:none;letter-spacing:.5px;\">Verf\u00fcgbarkeit pr\u00fcfen<\/a><p style=\"margin:14px 0 0;font-size:14px;color:#555555;\">Lieber anrufen? <a href=\"tel:+48509196229\" style=\"color:#d80018;\">+48 509 196 229<\/a> \u2013 Sylwester. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.<\/p><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie lange vorher sollte man mit der Organisation eines Teamevents beginnen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr mehrere Dutzend Personen idealerweise 6\u20138 Wochen vor dem geplanten Termin. Ein Event f\u00fcr eine Abteilung mit flexiblem Termin l\u00e4sst sich in 2\u20133 Wochen vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie bringt man Mitarbeitende dazu, am Teamevent teilzunehmen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Frag nach ihrer Meinung, bevor du die Aktivit\u00e4t w\u00e4hlst, und zeig ein konkretes Programm statt eines vagen \u201ewird lustig\u201c. Es hilft auch, klarzustellen, dass der aktive Teil freiwillig ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Muss man fit sein, um Bubble Football zu spielen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Du musst kein Sportler sein. Ein aufgeblasener Ball wiegt etwa 10 kg und wird wie ein Rucksack angelegt, und wir passen die Spiele an die Gruppe an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was, wenn es am Tag des Events regnet?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die einfachste L\u00f6sung ist von Anfang an eine Indoor-Aktivit\u00e4t. Wenn ihr an Bubble Football auf Rasen denkt, vereinbart mit uns vorab eine Indoor-Variante \u2013 wir arbeiten mit Orten in ganz Krakau zusammen.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wie lange vorher sollte man mit der Organisation eines Teamevents beginnen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"F\u00fcr mehrere Dutzend Personen idealerweise 6\u20138 Wochen vor dem geplanten Termin. Ein Event f\u00fcr eine Abteilung mit flexiblem Termin l\u00e4sst sich in 2\u20133 Wochen vorbereiten.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wie bringt man Mitarbeitende dazu, am Teamevent teilzunehmen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Frag nach ihrer Meinung, bevor du die Aktivit\u00e4t w\u00e4hlst, und zeig ein konkretes Programm statt eines vagen \u201ewird lustig\u201c. 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