Combien coûte un EVG à Cracovie ? Budgets de l’économique au VIP

Combien coûte un EVG à Cracovie ? Selon les hypothèses de cet article, une version économique (bubble foot, dîner et pub) revient à environ 57 € par personne, une version intermédiaire avec hébergement et club à environ 137 €, et une version VIP avec carré en club et hôtel à environ 233 €. Si le futur marié ne paie pas sa part, tous les autres mettent un peu plus – à 12 en version économique, par exemple, cela fait environ 62 € par tête.

Soyons transparents : seuls nos prix du bubble foot sont exacts. Les chiffres pour le dîner, les clubs, l’hébergement et le transport sont des hypothèses approximatives pour le calcul – remplacez-les par les devis que vous obtenez, la méthode reste la même.

Que comprend le budget d’un EVG ?

Le coût d’un EVG à Cracovie dépend surtout de votre besoin d’hébergement et du programme du soir. Votre budget doit inclure :

• une activité en journée – bubble foot, karting, paintball, etc.
• le dîner – de la pizzeria au menu dégustation
• la soirée – un pub, un club, un carré VIP, une croisière festive ou un tram festif
• l’hébergement – si une partie du groupe vient de l’extérieur de Cracovie
• le transport – entre les étapes du programme et pour rentrer la nuit
• les extras – t-shirts, accessoires, un cadeau pour le futur marié, des photos ou une vidéo
• la part du futur marié – si, par tradition, il ne paie pas, vous vous partagez sa part
• une marge – environ 10 % pour les imprévus

Combien coûte le bumper ball pour un EVG ?

Voici les prix exacts de nos formules (par personne) :

• Sans salle – 17 €/personne. 10–12 bulles, livraison gratuite dans un rayon de 15 km autour du centre de Cracovie, environ 45 minutes de jeu effectif et l’encadrement par l’organisateur : notre membre d’équipe apporte les bulles, les gonfle, montre comment les enfiler et surveille le jeu. Vous fournissez le terrain – un Orlik (l’un des terrains publics gratuits tout temps construits partout en Pologne), une pelouse ou une salle.
• Avec salle – 22 €/pers. La même chose, plus la location d’une salle de sport.
• Avec salle VIP – 28 €/personne. La même chose, plus animateur et arbitre, photos souvenirs, une bouteille d’eau pour chacun et un échauffement professionnel. C’est la formule que les groupes d’EVG choisissent le plus souvent.

Options : reportage photo 34 € (20–25 photos plus une photo de groupe), courte vidéo HD 78 €, animateur et arbitre 34 €/h (avec enceinte pour la musique) et location de salle 58 €/h. Le transport des participants, le traiteur et la prolongation du jeu de 30 minutes sont sur devis.

Exemple : en formule VIP, 8 personnes paient 224 € au total, 12 personnes 336 € et 20 personnes 560 €. À 20 joueurs, nous organisons un mini-tournoi, car 10–12 personnes sont sur le terrain en même temps – un jeu plus long vaut donc la peine d’être envisagé. Consultez nos tarifs du bumper ball complets et le détail des formules sur notre page EVG bumper ball à Cracovie.

Coût d’un EVG à Cracovie – trois exemples de budgets

Les prix des restaurants, clubs et hébergements dépendent du standing, du jour de la semaine et de la saison, nous avons donc retenu pour tout le reste des montants ronds et approximatifs par personne. Ce ne sont les prix d’aucun établissement, juste un point de départ pour vos propres calculs.

Économique – environ 57 € par personne

Pour un groupe de Cracovie et des environs qui n’a pas besoin d’hébergement :

• bubble foot, formule Sans salle (par ex. sur un Orlik) : 17 €
• dîner – pizza ou burgers avec une boisson : hypothèse 15 € (70 PLN)
• une soirée au pub : hypothèse 20 € (100 PLN)
• transports en commun et taxi pour rentrer : hypothèse 5 € (20 PLN)

Intermédiaire – environ 137 € par personne

Avec une nuit d’hébergement pour tout le groupe :

• bubble foot, formule Avec salle : 22 €
• dîner au restaurant : hypothèse 35 € (150 PLN)
• un club – entrée et boissons : hypothèse 35 € (150 PLN)
• une nuit en appartement : hypothèse 35 € (150 PLN)
• taxis : hypothèse 10 € (40 PLN)

VIP – environ 233 € par personne

Pour un groupe qui veut la meilleure version de tout :

• bubble foot, formule Avec salle VIP : 28 €
• dîner haut de gamme (par ex. steaks ou menu dégustation) : hypothèse 55 € (250 PLN)
• un carré VIP en club : hypothèse 65 € (300 PLN)
• une nuit à l’hôtel : hypothèse 65 € (300 PLN)
• transfert en minibus avec chauffeur : hypothèse 20 € (80 PLN)

Avec l’option VIP, il vaut la peine d’ajouter une courte vidéo HD du match pour 78 € – à 12, cela fait environ 6,50 € chacun. Au lieu d’un carré VIP, vous pouvez aussi choisir une croisière festive sur la Vistule (Boat Party) ou un tram festif (Tram Party) ; consultez leurs formules et prix sur leurs sites.

Budget d’un EVG pour 8, 12 et 20 personnes

Le tableau indique le coût de tout l’événement et – après la barre oblique – le montant par personne payante si le futur marié ne participe pas. Les montants par personne sont arrondis à l’euro près.

Version	8 personnes	12 personnes	20 personnes
Économique (57 €/personne)	456 € / 65 €	684 € / 62 €	1 140 € / 60 €
Intermédiaire (137 €/personne)	1 096 € / 157 €	1 644 € / 149 €	2 740 € / 144 €
VIP (233 €/personne)	1 864 € / 266 €	2 796 € / 254 €	4 660 € / 245 €

Plus le groupe est grand, moins la part du futur marié se fait sentir : à 8 en version économique, chacun paie environ 8 € de plus, à 20 seulement environ 3 €. Qui paie traditionnellement et comment parler de la cagnotte, nous l’expliquons dans l’article qui paie l’EVG.

Qu’est-ce qui change à 8, 12 et 20 personnes ?

• 8 personnes – tout le monde joue en même temps, et il est facile d’obtenir une table au restaurant et un seul appartement. La part du futur marié pèse le plus ici, car elle n’est partagée qu’entre 7 personnes.
• 12 personnes – le nombre idéal pour le bubble foot : nous avons 10 bulles de 1,5 m de diamètre et 2 plus grandes de 1,7 m pour les joueurs plus grands, donc tout le groupe joue. Réservez le restaurant et le carré VIP à l’avance.
• 20 personnes – le match devient un mini-tournoi avec rotation des équipes, pensez donc à prolonger le jeu de 30 minutes. Un minibus commun sera généralement plus pratique que plusieurs taxis.

Comment réduire le coût d’un EVG

• Jouez sans salle. Le bubble foot sur un Orlik ou une pelouse coûte 17 € au lieu de 22 € par personne – à 12, vous économisez 60 €.
• Passez-vous d’hébergement. Si la plupart du groupe habite à Cracovie ou à proximité, c’est une grosse économie.
• Optez pour une pizzeria et un pub. Une pizzeria au lieu d’un restaurant et un pub au lieu d’un club font économiser, selon nos hypothèses, encore environ 35 € par personne.
• Collectez l’argent à l’avance. Quand la cagnotte est prête avant la fête, personne n’a à payer à la dernière minute les additions des autres.
• Moins d’alcool, plus d’activités. L’addition du bar peut facilement dépasser le coût de tout le programme – pour des idées de journée active sans alcool, voyez EVG sans alcool – 12 idées actives.

Où ne faut-il pas économiser ? Sur le retour de nuit, la marge et l’ordre du programme : le sport d’abord, les verres ensuite. Un plan bon marché qui vous laisse en plan à 3 h du matin cesse vite d’être bon marché – pour la liste complète des préparatifs, voyez notre guide comment organiser un EVG.

Questions fréquentes

Combien coûte un EVG par personne ?

Cela dépend surtout de l’hébergement et du programme du soir. Dans nos exemples, la fourchette va d’environ 57 € sans hébergement à plus de 230 € avec hôtel et carré VIP en club.

Quelle est une idée d’EVG pas chère ?

Le bubble foot sur un Orlik pour 17 € par personne, puis un barbecue ou une pizza et une soirée dans votre pub préféré. S’amuser ne doit pas coûter une fortune si le programme est bien pensé.

Peut-on organiser du bumper ball hors de Cracovie ?

Oui, nous nous déplaçons dans toute la Pologne. La livraison des bulles est gratuite dans un rayon de 15 km autour du centre de Cracovie ; au-delà, nous facturons 0,23 € par km.

Peut-on obtenir un devis personnalisé pour un EVG ?

Oui – en plus des formules, nous pouvons chiffrer chaque événement sur mesure, par exemple avec transport, traiteur ou jeu prolongé. Nous répondons aux demandes sous 24 heures.