¿Cuánto cuesta un evento de empresa en Cracovia? En nuestros tres presupuestos de ejemplo (para 20, 50 y 100 personas), una tarde con una actividad dinámica, comida, transporte y un colchón del 10 % sale por unos 59–68 € por persona. Lo que más mueve el total es el catering y los desplazamientos, no la actividad en sí.
Los precios del fútbol burbuja salen de nuestra lista de precios. Las demás partidas son suposiciones aproximadas indicadas con claridad: sustituidlas por los presupuestos que recibáis. ¿Acabáis de empezar a prepararlo? Mirad también nuestro plan paso a paso para organizar un team building.
¿De qué se compone el coste de un team building?
Sea cual sea la escala, el presupuesto se construye con los mismos bloques:
- actividad: fútbol burbuja, talleres, un crucero, una gymkana;
- espacio: un pabellón deportivo, un salón de restaurante o el recinto de un centro de congresos;
- comida y bebida: catering después del juego o una cena;
- transporte: si salís de la ciudad o reunís a gente de varias oficinas;
- extras: animador y árbitro, fotos, vídeo;
- colchón: alrededor de un 10 % para lo que surja la última semana.
Precios del fútbol burbuja: las partidas fijas
Nuestros paquetes tienen precio por persona:
- Sin pabellón: 17 € por persona. 10–12 burbujas, entrega gratuita en un radio de 15 km del centro de Cracovia, unos 45 minutos de juego efectivo y supervisión del organizador. Se juega, por ejemplo, en vuestro propio campo, en un Orlik (una de las pistas públicas gratuitas para todo tiempo construidas por toda Polonia) o en césped.
- Con pabellón: 22 € por persona. Lo mismo más el alquiler de un pabellón deportivo.
- Con pabellón VIP: 28 € por persona. Incluye además animador y árbitro, fotos de recuerdo, una botella de agua para cada uno y un calentamiento profesional.
Extras: alquiler de pabellón 58 €/h, animador y árbitro 34 €/h (con altavoz para música), reportaje de fotos 34 € (20–25 fotos más una foto de grupo), vídeo HD corto 78 €. El transporte de los participantes, el catering y la ampliación del juego se presupuestan a medida. Todo está en nuestra lista de precios del bumper ball, y los detalles para empresas, en nuestra página sobre fútbol burbuja para eventos de empresa en Cracovia.
La entrega de las burbujas es gratuita en un radio de 15 km del centro de Cracovia; después, 0,23 €/km. Para un lugar a las afueras de la ciudad, es una partida pequeña comparada con el catering.
Suposiciones de los cálculos
Para que los escenarios sean comparables, usamos en todos los mismos valores de trabajo:
- comida y bebidas sin alcohol: 33 € por persona (150 PLN) (suposición: bufé o cena),
- transporte: unos 500 € (2300 PLN) por autocar y día (suposición); para 20 personas en la ciudad suponemos que cada uno va por su cuenta,
- colchón: 10 % de la suma de las demás partidas.
No son precios de empresas concretas, solo un punto de partida para vuestra hoja de cálculo. Presupuestad el alcohol aparte y servidlo solo después de la parte deportiva.
Presupuesto para 20 personas: pabellón y cena
Con 10–12 jugadores en el campo a la vez, 20 personas juegan un minitorneo por equipos. En este escenario elegís el paquete «Con pabellón» (20 × 22 € = 440 €) y un reportaje de fotos por 34 €, y después salís a cenar por la ciudad.
¿Preferís el servicio completo? El paquete VIP para 20 personas cuesta 560 € e incluye ya animador y árbitro, fotos de recuerdo, agua y calentamiento, así que no hace falta un reportaje de fotos aparte. Para comparar: «Con pabellón» más una hora de animador y árbitro y el reportaje de fotos suma 440 € + 34 € + 34 € = 508 €, mientras que el VIP cuesta 560 €, con agua para todos y calentamiento profesional incluidos.
Con un grupo de este tamaño, plantead ampliar el juego 30 minutos para que el torneo no se convierta en una carrera contra el reloj.
Presupuesto para 50 personas: una jornada deportiva por zonas
Escenario: una jornada deportiva en un centro de congresos a las afueras de Cracovia. El fútbol burbuja es una de las zonas por las que rotan grupos de 10–12 personas, y en las demás organizáis vuestros propios juegos; para ideas, mirad nuestro artículo sobre juegos de team building para adultos.
Elegimos el paquete «Sin pabellón» (50 × 17 € = 850 €), animador y árbitro durante 2 horas (68 €) y un reportaje de fotos (34 €). La rotación dura más que la hora estándar, así que tomad el importe de las burbujas como punto de partida: el presupuesto final lo preparamos a medida. Si preferís jugar bajo techo, añadid el alquiler del pabellón a 58 €/h, por ejemplo 174 € por tres horas.
Presupuestamos vuestro partido de fútbol burbuja
Decidnos el número de personas, la fecha y el lugar: os propondremos paquete y extras. Respondemos en 24 horas y emitimos factura con IVA a empresas.
Pedid presupuesto¿Preferís llamar? +48 509 196 229 – Sylwester. Respondemos en 24 horas.
Presupuesto para 100 personas: un pícnic con varias zonas
Con 100 personas no todo el mundo tiene que meterse en una burbuja. Suponemos que más o menos la mitad del grupo juega el torneo, mientras el resto elige otras zonas o anima. Las burbujas para 50 jugadores cuestan, como arriba, 850 € para empezar, más animador y árbitro durante 3 horas (102 €) y reportaje de fotos con vídeo HD corto (112 € en total).
El coste por persona baja porque la actividad y los extras se reparten entre más gente. El catering, en cambio, pesa más: con 100 personas, cada 2 € (unos 10 PLN) más por cabeza en el menú suman 200 € al presupuesto. Si la noche va a seguir, mirad un barco de fiesta en la web de Boat Party o un tranvía de fiesta en la web de Tram Party.
Coste de un evento de empresa en Cracovia para 20, 50 y 100 personas: resumen
| Partida | 20 personas | 50 personas | 100 personas |
|---|---|---|---|
| Fútbol burbuja (lista de precios) | 440 € | 850 € | 850 € |
| Animador y árbitro, fotos, vídeo (lista de precios) | 34 € | 102 € | 214 € |
| Comida y bebida (suposición) | 660 € | 1650 € | 3300 € |
| Transporte (suposición) | 0 € | 500 € | 1000 € |
| Colchón del 10 % | 113 € | 310 € | 536 € |
| Total | 1247 € | 3412 € | 5900 € |
| Por persona | unos 62 € | unos 68 € | unos 59 € |
Para 50 y 100 personas, el importe de las burbujas es la tarifa de partida de la lista de precios; para una rotación más larga, haremos un presupuesto a medida.
Usad la misma fórmula para vuestro presupuesto: (actividad + extras + comida + transporte) × 1,1 ÷ número de personas. El multiplicador 1,1 es el colchón del 10 %.
¿Qué no incluyen los cálculos?
Algunas partidas se pasan por alto con facilidad, pero pueden subir bastante el coste por persona:
- el alcohol y las bebidas de la noche,
- premios para los equipos ganadores y pequeños regalos,
- el alojamiento, si el evento se convierte en una escapada con noche incluida,
- el aparcamiento para quienes vengan en coche,
- una hora extra del espacio si la cena se alarga.
Añadidlas a la hoja de cálculo desde el principio, aunque algunas acaben en cero.
Cómo reducir el coste de un evento de empresa
- Jugad en vuestras propias instalaciones. El paquete sin pabellón cuesta 17 € por persona en lugar de 22 €, y la entrega de las burbujas en un radio de 15 km del centro de Cracovia no cuesta nada.
- Juntad la actividad y la comida en el mismo sitio. Menos desplazamientos significan una factura de transporte menor y una logística más sencilla.
- Confirmad el número de asistentes una semana antes. El catering suele cobrarse por cabeza, así que cada ración sin comer es dinero tirado.
- No lo encarguéis todo de golpe. Para 20 personas basta con un reportaje de fotos; guardad el vídeo para un evento más grande.
- Meted todo en una sola consulta. Si además del partido necesitáis transporte y catering, lo presupuestamos todo junto para que podáis comparar el paquete completo con otras ofertas.
Para comparar otras actividades, mirad nuestra selección de ideas de team building en Cracovia.
Facturas con IVA y presupuesto neto o bruto
Emitimos factura con IVA a empresas e instituciones. Antes de comparar ofertas, comprobad con vuestro departamento de contabilidad si el presupuesto del departamento es neto o bruto (sin IVA o con IVA), y preguntad lo mismo a cada proveedor: con 100 personas, la diferencia es importante.
Planifiquemos juntos vuestro presupuesto
Decidnos cuántos seréis y dónde os gustaría jugar: os propondremos paquete, pabellón y solo los extras que tengan sentido.
Pedid presupuesto¿Preferís llamar? +48 509 196 229 – Sylwester. Respondemos en 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un evento de equipo con fútbol burbuja para 10 personas?
Solo el partido para 10 personas cuesta 170 € sin pabellón, 220 € con pabellón o 280 € en el paquete VIP. Calculad la comida y el transporte igual que en los escenarios de arriba.
¿Cuánto cuesta alquilar solo el pabellón?
Una hora de pabellón cuesta 58 €. En el paquete «Con pabellón», el alquiler ya está incluido en el precio de 22 € por persona.
¿Organizáis catering y transporte para los participantes?
Sí, podemos añadir ambas cosas a vuestra reserva. También ayudamos con el resto del día, por ejemplo con una mesa en un restaurante o un reservado en una discoteca.
¿Lleváis las burbujas fuera de Cracovia?
Sí, nos desplazamos por toda Polonia; fuera de la zona gratuita de 15 km alrededor del centro de Cracovia, cobramos 0,23 €/km.
