Quanto costa un evento aziendale a Cracovia? Nei nostri tre budget di esempio – per 20, 50 e 100 persone – un pomeriggio con un’attività dinamica, cibo, trasporto e un margine del 10% costa circa 59–68 € a persona. A far variare di più il totale sono catering e spostamenti, non l’attività in sé.
I prezzi del bubble football vengono dal nostro listino. Le altre voci sono ipotesi approssimative indicate chiaramente – sostituitele con i preventivi che ricevete. State iniziando a prepararvi? Guardate anche il nostro piano passo dopo passo per organizzare un team building.
Da cosa è composto il costo di un team building?
Qualunque sia la dimensione, il budget si costruisce con gli stessi elementi:
- attività – bubble football, workshop, una crociera, una caccia al tesoro;
- location – una palestra, una sala di ristorante o l’area di un centro congressi;
- cibo e bevande – catering dopo il gioco o una cena;
- trasporto – se uscite dalla città o fate arrivare persone da più uffici;
- extra – animatore e arbitro, foto, video;
- margine – circa il 10% per gli imprevisti dell’ultima settimana.
Prezzi del bubble football – le voci fisse
I nostri pacchetti hanno un prezzo a persona:
- Senza palestra – 17 € a persona: 10–12 palloni, consegna gratuita entro 15 km dal centro di Cracovia, circa 45 minuti di gioco effettivo, supervisione dell’organizzatore. Si gioca ad esempio sul vostro campo, su un Orlik (uno dei campi pubblici gratuiti per ogni stagione costruiti in tutta la Polonia) o su un prato.
- Con palestra – 22 € a persona: lo stesso più l’affitto di una palestra.
- Con palestra VIP – 28 € a persona: include anche animatore e arbitro, foto ricordo, una bottiglia d’acqua per ciascuno e un riscaldamento professionale.
Extra: affitto palestra 58 €/h, animatore e arbitro 34 €/h (con cassa per la musica), servizio fotografico 34 € (20–25 foto più una foto di gruppo), breve video HD 78 €. Trasporto dei partecipanti, catering e prolungamento del gioco sono su preventivo. Trovate tutto nel nostro listino prezzi del bumper ball, e i dettagli per le aziende nella nostra pagina sul bubble football per eventi aziendali a Cracovia.
La consegna dei palloni è gratuita entro 15 km dal centro di Cracovia, poi 0,23 €/km. Per una location appena fuori città è una voce piccola rispetto al catering.
Le ipotesi alla base dei calcoli
Per rendere confrontabili gli scenari, usiamo in ciascuno gli stessi valori di lavoro:
- cibo e bevande analcoliche – 33 € a persona (150 PLN) (ipotesi: buffet o cena),
- trasporto – circa 500 € (2.300 PLN) per pullman al giorno (ipotesi); per 20 persone in città supponiamo che ognuno arrivi per conto proprio,
- margine – 10% della somma delle altre voci.
Non sono prezzi di fornitori specifici, solo un punto di partenza per il vostro foglio di calcolo. Mettete a budget l’alcol a parte – e servitelo solo dopo la parte sportiva.
Budget per 20 persone: palestra e cena
Con 10–12 giocatori in campo alla volta, 20 persone giocano un mini torneo a squadre. In questo scenario scegliete il pacchetto “Con palestra” (20 × 22 € = 440 €) e il servizio fotografico a 34 €, poi andate a cena in città.
Preferite il servizio completo? Il pacchetto VIP per 20 persone costa 560 € e include già animatore e arbitro, foto ricordo, acqua e riscaldamento, quindi il servizio fotografico separato non serve. Per confronto, “Con palestra” più un’ora di animatore e arbitro e il servizio fotografico arriva a 440 € + 34 € + 34 € = 508 €, mentre il VIP costa 560 €, con acqua per tutti e riscaldamento professionale inclusi.
Con un gruppo di queste dimensioni conviene prolungare il gioco di 30 minuti, così il torneo non diventa una corsa contro il tempo.
Budget per 50 persone: una giornata sportiva a zone
Scenario: una giornata sportiva in un centro congressi fuori Cracovia. Il bubble football è una delle zone in cui ruotano gruppi di 10–12 persone, e nelle altre organizzate i vostri giochi – per idee, leggete il nostro articolo sui giochi di team building per adulti.
Prendiamo il pacchetto “Senza palestra” (50 × 17 € = 850 €), animatore e arbitro per 2 ore (68 €) e il servizio fotografico (34 €). La rotazione dura più dell’ora standard, quindi considerate l’importo dei palloni un punto di partenza – il preventivo finale lo prepariamo su misura. Se preferite giocare al chiuso, aggiungete l’affitto della palestra a 58 €/h, ad es. 174 € per tre ore.
Vi prepariamo il preventivo per la partita di bubble football
Indicateci numero di persone, data e location – vi proporremo pacchetto ed extra. Rispondiamo entro 24 ore e rilasciamo fattura con IVA alle aziende.
Richiedete un preventivoPreferite chiamare? +48 509 196 229 – Sylwester. Rispondiamo entro 24 ore.
Budget per 100 persone: un picnic con più zone
Con 100 persone non tutti devono entrare in un pallone. Supponiamo che circa metà del gruppo giochi il torneo, mentre gli altri scelgono altre zone o fanno il tifo. I palloni per 50 giocatori costano – come sopra – 850 € per iniziare, più animatore e arbitro per 3 ore (102 €) e servizio fotografico con breve video HD (112 € in tutto).
Il costo a persona scende perché attività ed extra si dividono tra più persone. Il catering invece pesa di più: con 100 persone, ogni 2 € (circa 10 PLN) in più a testa sul menu aggiunge 200 € al budget. Se la serata deve continuare, date un’occhiata a una barca party sul sito di Boat Party o a un tram party sul sito di Tram Party.
Costo di un evento aziendale a Cracovia per 20, 50 e 100 persone – riepilogo
| Voce | 20 persone | 50 persone | 100 persone |
|---|---|---|---|
| Bubble football (listino) | 440 € | 850 € | 850 € |
| Animatore e arbitro, foto, video (listino) | 34 € | 102 € | 214 € |
| Cibo e bevande (ipotesi) | 660 € | 1.650 € | 3.300 € |
| Trasporto (ipotesi) | 0 € | 500 € | 1.000 € |
| Margine del 10% | 113 € | 310 € | 536 € |
| Totale | 1.247 € | 3.412 € | 5.900 € |
| A persona | circa 62 € | circa 68 € | circa 59 € |
Per 50 e 100 persone l’importo dei palloni è la tariffa di partenza del listino – per una rotazione più lunga prepariamo un preventivo su misura.
Usate la stessa formula per il vostro budget: (attività + extra + cibo + trasporto) × 1,1 ÷ numero di persone. Il moltiplicatore 1,1 è il margine del 10%.
Cosa non è incluso nei calcoli?
Alcune voci si trascurano facilmente ma possono far salire parecchio il costo a persona:
- alcol e bevande serviti la sera,
- premi per le squadre vincitrici e piccoli gadget,
- alloggio, se l’evento diventa una trasferta con pernottamento,
- parcheggio per chi arriva in auto,
- un’ora in più di location se la cena si prolunga.
Inseriteli subito nel foglio di calcolo – anche se alcuni finiranno a zero.
Come ridurre il costo di un evento aziendale
- Giocate nella vostra area. Il pacchetto senza palestra costa 17 € a persona invece di 22 €, e la consegna dei palloni entro 15 km dal centro di Cracovia non costa nulla.
- Riunite attività e pasto nello stesso posto. Meno spostamenti significano una fattura di trasporto più bassa e una logistica più semplice.
- Confermate il numero di partecipanti una settimana prima. Il catering di solito si paga a persona, quindi ogni porzione non mangiata sono soldi buttati.
- Non ordinate tutto in una volta. Per 20 persone basta il servizio fotografico; tenete il video per un evento più grande.
- Mettete tutto in un’unica richiesta. Se oltre alla partita vi servono trasporto e catering, li quotiamo insieme, così potete confrontare il pacchetto completo con altre offerte.
Per altre attività da confrontare, guardate la nostra raccolta di idee di team building a Cracovia.
Fatture con IVA e budget netto o lordo
Rilasciamo fattura con IVA ad aziende e istituzioni. Prima di confrontare le offerte, verificate con l’amministrazione se il budget del reparto è netto o lordo (IVA esclusa o inclusa), e chiedete lo stesso a ogni fornitore – con 100 persone la differenza è notevole.
Pianifichiamo insieme il vostro budget
Diteci quanti sarete e dove vorreste giocare – vi proporremo pacchetto, palestra e solo gli extra che hanno senso.
Richiedete un preventivoPreferite chiamare? +48 509 196 229 – Sylwester. Rispondiamo entro 24 ore.
Domande frequenti
Quanto costa un evento di squadra con il bubble football per 10 persone?
La sola partita per 10 persone costa 170 € senza palestra, 220 € con palestra o 280 € con il pacchetto VIP. Calcolate cibo e trasporto come negli scenari qui sopra.
Quanto costa affittare solo la palestra?
Un’ora di palestra costa 58 €. Nel pacchetto “Con palestra” l’affitto è già incluso nel prezzo di 22 € a persona.
Organizzate catering e trasporto per i partecipanti?
Sì, possiamo aggiungere entrambi alla prenotazione. Vi aiutiamo anche con il resto della giornata – ad esempio un tavolo al ristorante o un privé in discoteca.
Portate i palloni fuori Cracovia?
Sì, ci spostiamo in tutta la Polonia – oltre la zona gratuita di 15 km dal centro di Cracovia addebitiamo 0,23 €/km.
