Combien coûte un événement d’entreprise à Cracovie ? Dans nos trois exemples de budgets – pour 20, 50 et 100 personnes – un après-midi avec une activité sportive, des repas, le transport et une marge de 10 % revient à environ 59–68 € par personne. Ce sont le traiteur et les trajets qui font le plus varier le total, pas l’activité elle-même.
Les prix du bubble foot viennent de nos tarifs. Les autres postes sont des hypothèses approximatives clairement indiquées – remplacez-les par les devis que vous recevez. Vous commencez tout juste à préparer ? Voyez aussi notre plan étape par étape pour organiser un team building.
De quoi se compose le coût d’un team building ?
Quelle que soit l’ampleur, le budget se construit à partir des mêmes éléments :
- l’activité – bubble foot, ateliers, croisière, jeu de piste ;
- le lieu – une salle de sport, une salle de restaurant ou le terrain d’un centre de conférences ;
- les repas et boissons – traiteur après le jeu ou dîner ;
- le transport – si vous quittez la ville ou faites venir des collègues de plusieurs bureaux ;
- les extras – animateur et arbitre, photos, vidéo ;
- la marge – environ 10 % pour ce qui surgit la dernière semaine.
Prix du bubble foot – les postes fixes
Nos formules sont tarifées par personne :
- Sans salle – 17 € par personne : 10–12 bulles, livraison gratuite dans un rayon de 15 km autour du centre de Cracovie, environ 45 minutes de jeu effectif, encadrement par l’organisateur. On joue par exemple sur votre propre terrain, sur un Orlik (l’un des terrains publics gratuits tout temps construits partout en Pologne) ou sur une pelouse.
- Avec salle – 22 € par personne : la même chose plus la location d’une salle de sport.
- Avec salle VIP – 28 € par personne : comprend aussi animateur et arbitre, photos souvenirs, une bouteille d’eau pour chacun et un échauffement professionnel.
Options : location de salle 58 €/h, animateur et arbitre 34 €/h (avec enceinte pour la musique), reportage photo 34 € (20–25 photos plus une photo de groupe), courte vidéo HD 78 €. Le transport des participants, le traiteur et la prolongation du jeu sont sur devis. Tout figure dans nos tarifs du bumper ball, et les détails pour les entreprises sont sur notre page consacrée au bubble foot pour les événements d’entreprise à Cracovie.
La livraison des bulles est gratuite dans un rayon de 15 km autour du centre de Cracovie, puis 0,23 €/km. Pour un lieu juste en dehors de la ville, c’est un petit poste comparé au traiteur.
Hypothèses derrière les calculs
Pour rendre les scénarios comparables, nous utilisons les mêmes valeurs de travail dans chacun :
- repas et boissons sans alcool – 33 € par personne (150 PLN) (hypothèse : buffet ou dîner),
- transport – environ 500 € (2 300 PLN) par car et par jour (hypothèse) ; pour 20 personnes en ville, nous supposons que chacun vient par ses propres moyens,
- marge – 10 % de l’ensemble des autres postes.
Ce ne sont pas les prix de prestataires précis, juste un point de départ pour votre tableur. Prévoyez l’alcool à part – et servez-le seulement après la partie sportive.
Budget pour 20 personnes : salle et dîner
Avec 10–12 joueurs sur le terrain à la fois, 20 personnes jouent un mini-tournoi en équipes. Dans ce scénario, vous choisissez la formule « Avec salle » (20 × 22 € = 440 €) et un reportage photo à 34 €, puis vous allez dîner en ville.
Vous préférez un service complet ? La formule VIP pour 20 personnes coûte 560 € et comprend déjà animateur et arbitre, photos souvenirs, eau et échauffement, un reportage photo séparé n’est donc pas nécessaire. À titre de comparaison, « Avec salle » plus une heure d’animateur et arbitre et un reportage photo revient à 440 € + 34 € + 34 € = 508 €, alors que la VIP coûte 560 €, avec l’eau pour chacun et un échauffement professionnel inclus.
Avec un groupe de cette taille, pensez à prolonger le jeu de 30 minutes pour que le tournoi ne devienne pas une course contre la montre.
Budget pour 50 personnes : une journée sportive par zones
Scénario : une journée sportive dans un centre de conférences hors de Cracovie. Le bubble foot est l’une des zones par lesquelles tournent des groupes de 10–12 personnes, et vous organisez vos propres jeux dans les autres – pour des idées, voyez notre article sur les jeux de team building pour adultes.
Nous prenons la formule « Sans salle » (50 × 17 € = 850 €), un animateur et arbitre pour 2 heures (68 €) et un reportage photo (34 €). La rotation dure plus longtemps que l’heure standard, considérez donc le montant des bulles comme un point de départ – nous établirons le devis final sur mesure. Si vous préférez jouer en intérieur, ajoutez la location de salle à 58 €/h, par ex. 174 € pour trois heures.
Nous chiffrons votre match de bubble foot
Indiquez-nous votre effectif, la date et le lieu – nous proposerons une formule et des options. Nous répondons sous 24 heures et établissons des factures avec TVA aux entreprises.
Demander un devisVous préférez appeler ? +48 509 196 229 – Sylwester. Nous répondons sous 24 heures.
Budget pour 100 personnes : un pique-nique avec plusieurs zones
Avec 100 personnes, tout le monde n’a pas à entrer dans une bulle. Nous supposons qu’environ la moitié du groupe participe au tournoi, tandis que les autres choisissent d’autres zones ou encouragent. Les bulles pour 50 joueurs coûtent – comme ci-dessus – 850 € pour commencer, plus un animateur et arbitre pour 3 heures (102 €) et un reportage photo avec courte vidéo HD (112 € au total).
Le coût par personne baisse, car l’activité et les extras se répartissent sur plus de monde. Le traiteur pèse en revanche davantage : à 100 personnes, chaque 2 € (environ 10 PLN) de plus par tête sur le menu ajoute 200 € au budget. Si la soirée doit continuer, regardez un bateau festif sur le site de Boat Party ou un tram festif sur le site de Tram Party.
Coût d’un événement d’entreprise à Cracovie pour 20, 50 et 100 personnes – récapitulatif
| Poste | 20 personnes | 50 personnes | 100 personnes |
|---|---|---|---|
| Bubble foot (tarifs) | 440 € | 850 € | 850 € |
| Animateur et arbitre, photos, vidéo (tarifs) | 34 € | 102 € | 214 € |
| Repas et boissons (hypothèse) | 660 € | 1 650 € | 3 300 € |
| Transport (hypothèse) | 0 € | 500 € | 1 000 € |
| Marge de 10 % | 113 € | 310 € | 536 € |
| Total | 1 247 € | 3 412 € | 5 900 € |
| Par personne | environ 62 € | environ 68 € | environ 59 € |
Pour 50 et 100 personnes, le montant des bulles est le tarif de départ de notre grille – pour une rotation plus longue, nous établirons un devis sur mesure.
Utilisez la même formule pour votre propre budget : (activité + extras + repas + transport) × 1,1 ÷ nombre de personnes. Le multiplicateur 1,1 correspond à la marge de 10 %.
Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans les calculs ?
Quelques postes s’oublient facilement mais peuvent nettement augmenter le coût par personne :
- l’alcool et les boissons servis le soir,
- les prix pour les équipes gagnantes et les petits cadeaux,
- l’hébergement, si l’événement se transforme en séjour avec nuitée,
- le stationnement pour ceux qui viennent en voiture,
- une heure de location supplémentaire si le dîner se prolonge.
Ajoutez-les tout de suite à votre tableur – même si certains finissent à zéro.
Comment réduire le coût d’un événement d’entreprise
- Jouez sur votre propre terrain. La formule sans salle coûte 17 € par personne au lieu de 22 €, et la livraison des bulles dans un rayon de 15 km autour du centre de Cracovie ne coûte rien.
- Réunissez l’activité et le repas au même endroit. Moins de trajets, c’est une facture de transport plus légère et une logistique plus simple.
- Confirmez l’effectif une semaine avant. Le traiteur est généralement facturé par tête, chaque portion non mangée est donc de l’argent jeté.
- Ne commandez pas tout d’un coup. Pour 20 personnes, un reportage photo suffit largement ; gardez la vidéo pour un événement plus important.
- Regroupez tout dans une seule demande. Si vous avez besoin du transport et du traiteur en plus du match, nous les chiffrons ensemble, pour que vous puissiez comparer l’ensemble avec d’autres offres.
Pour d’autres activités à comparer, consultez notre sélection d’idées de team building à Cracovie.
Factures avec TVA et budget HT ou TTC
Nous établissons des factures avec TVA aux entreprises et institutions. Avant de comparer les offres, vérifiez avec votre service comptable si le budget du service est HT ou TTC (hors taxes ou toutes taxes comprises), et posez la même question à chaque prestataire – à 100 personnes, la différence est significative.
Établissons ensemble votre budget
Dites-nous combien vous serez et où vous aimeriez jouer – nous proposerons une formule, une salle et uniquement les options qui ont du sens.
Demander un devisVous préférez appeler ? +48 509 196 229 – Sylwester. Nous répondons sous 24 heures.
Questions fréquentes
Combien coûte un événement d’équipe en bubble foot pour 10 personnes ?
Le match seul pour 10 personnes coûte 170 € sans salle, 220 € avec salle ou 280 € en formule VIP. Calculez les repas et le transport de la même façon que dans les scénarios ci-dessus.
Combien coûte la location de la salle seule ?
Une heure de salle coûte 58 €. Dans la formule « Avec salle », la location de la salle est déjà comprise dans le prix de 22 € par personne.
Organisez-vous le traiteur et le transport des participants ?
Oui, nous pouvons ajouter les deux à votre réservation. Nous aidons aussi pour le reste de la journée – par exemple une table au restaurant ou un carré en club.
Apportez-vous les bulles en dehors de Cracovie ?
Oui, nous nous déplaçons dans toute la Pologne – au-delà de la zone gratuite de 15 km autour du centre de Cracovie, nous facturons 0,23 €/km.
