Was kostet ein Firmenevent in Krakau? In unseren drei Beispielbudgets – für 20, 50 und 100 Personen – kommt ein Nachmittag mit einer aktiven Attraktion, Essen, Transport und 10 % Puffer auf etwa 59–68 € pro Person. Am stärksten bewegen Catering und Anfahrt die Summe, nicht die Aktivität selbst.
Die Bubble-Football-Preise stammen aus unserer Preisliste. Andere Posten sind klar gekennzeichnete grobe Annahmen – setzt die Angebote ein, die ihr bekommt. Ihr fangt gerade mit der Vorbereitung an? Seht euch auch unseren Schritt-für-Schritt-Plan zur Organisation eines Teambuilding-Events an.
Woraus setzen sich die Kosten eines Teambuilding-Events zusammen?
Unabhängig von der Größe besteht das Budget aus denselben Bausteinen:
- Aktivität – Bubble Football, Workshops, eine Bootsfahrt, ein Stadtspiel;
- Ort – eine Sporthalle, ein Restaurantsaal oder das Gelände eines Konferenzzentrums;
- Essen und Getränke – Catering nach dem Spiel oder ein Abendessen;
- Transport – wenn ihr aus der Stadt fahrt oder Leute aus mehreren Büros zusammenholt;
- Extras – Spielleiter und Schiedsrichter, Fotos, Video;
- Puffer – etwa 10 % für Dinge, die in der letzten Woche auftauchen.
Bubble-Football-Preise – die festen Posten
Unsere Pakete werden pro Person berechnet:
- Ohne Halle – 17 € pro Person: 10–12 Bälle, kostenlose Lieferung im Umkreis von 15 km um das Krakauer Zentrum, etwa 45 Minuten effektive Spielzeit, Betreuung durch den Organisator. Gespielt wird zum Beispiel auf eurem eigenen Platz, einem Orlik (einem der kostenlosen öffentlichen Allwetterplätze, die überall in Polen gebaut wurden) oder auf Rasen.
- Mit Halle – 22 € pro Person: dasselbe plus Miete einer Sporthalle.
- Mit VIP-Halle – 28 € pro Person: enthält zusätzlich Spielleiter und Schiedsrichter, Erinnerungsfotos, eine Flasche Wasser für jeden und ein professionelles Aufwärmen.
Extras: Hallenmiete 58 €/h, Spielleiter und Schiedsrichter 34 €/h (mit Lautsprecher für Musik), Fotoreportage 34 € (20–25 Fotos plus Gruppenfoto), kurzes HD-Video 78 €. Transport der Teilnehmer, Catering und Spielverlängerung werden individuell kalkuliert. Alles steht in unserer Bumper-Ball-Preisliste, Details für Firmen auf unserer Seite über Bubble Football für Firmenevents in Krakau.
Die Lieferung der Bälle ist im Umkreis von 15 km um das Krakauer Zentrum kostenlos, danach 0,23 €/km. Für einen Ort knapp außerhalb der Stadt ist das ein kleiner Posten im Vergleich zum Catering.
Annahmen hinter den Berechnungen
Damit die Szenarien vergleichbar sind, nutzen wir in jedem dieselben Arbeitswerte:
- Essen und alkoholfreie Getränke – 33 € pro Person (150 PLN) (Annahme: Buffet oder Abendessen),
- Transport – etwa 500 € (2.300 PLN) pro Bus und Tag (Annahme); bei 20 Personen in der Stadt nehmen wir an, dass alle selbst anreisen,
- Puffer – 10 % der übrigen Posten zusammen.
Das sind keine Preise bestimmter Anbieter, sondern nur ein Ausgangspunkt für eure Tabelle. Plant Alkohol separat ein – und schenkt ihn erst nach dem sportlichen Teil aus.
Budget für 20 Personen: Halle und Abendessen
Mit 10–12 Spielern gleichzeitig auf dem Feld spielen 20 Personen ein Mini-Turnier in Teams. In diesem Szenario wählt ihr das Paket „Mit Halle“ (20 × 22 € = 440 €) und eine Fotoreportage für 34 € und geht danach in der Stadt essen.
Lieber Rundum-Service? Das VIP-Paket für 20 Personen kostet 560 € und enthält bereits Spielleiter und Schiedsrichter, Erinnerungsfotos, Wasser und Aufwärmen, eine separate Fotoreportage ist also nicht nötig. Zum Vergleich: „Mit Halle“ plus eine Stunde Spielleiter und Schiedsrichter und Fotoreportage kommt auf 440 € + 34 € + 34 € = 508 €, VIP auf 560 €, mit Wasser für jeden und professionellem Aufwärmen inklusive.
Bei einer Gruppe dieser Größe lohnt es sich, das Spiel um 30 Minuten zu verlängern, damit das Turnier nicht zum Wettlauf gegen die Uhr wird.
Budget für 50 Personen: Sporttag in Zonen
Szenario: ein Sporttag in einem Konferenzzentrum außerhalb von Krakau. Bubble Football ist eine der Zonen, durch die Gruppen von 10–12 Personen rotieren, in den anderen veranstaltet ihr eigene Spiele – Ideen findet ihr in unserem Artikel über Teambuilding-Spiele für Erwachsene.
Wir nehmen das Paket „Ohne Halle“ (50 × 17 € = 850 €), Spielleiter und Schiedsrichter für 2 Stunden (68 €) und eine Fotoreportage (34 €). Die Rotation dauert länger als die Standardstunde, betrachtet den Betrag für die Bälle also als Ausgangspunkt – das endgültige Angebot erstellen wir individuell. Wenn ihr lieber drinnen spielt, rechnet Hallenmiete mit 58 €/h dazu, z. B. 174 € für drei Stunden.
Wir kalkulieren euer Bubble-Football-Spiel
Nennt uns Teilnehmerzahl, Datum und Ort – wir schlagen Paket und Extras vor. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden und stellen Firmen Rechnungen mit MwSt. aus.
Angebot anfordernLieber anrufen? +48 509 196 229 – Sylwester. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Budget für 100 Personen: ein Picknick mit mehreren Zonen
Bei 100 Personen muss nicht jeder in einen Ball steigen. Wir gehen davon aus, dass etwa die Hälfte der Gruppe am Turnier teilnimmt, während die anderen andere Zonen wählen oder anfeuern. Bälle für 50 Spieler kosten – wie oben – zunächst 850 €, dazu Spielleiter und Schiedsrichter für 3 Stunden (102 €) und Fotoreportage mit kurzem HD-Video (zusammen 112 €).
Die Kosten pro Person sinken, weil sich Aktivität und Extras auf mehr Menschen verteilen. Das Catering fällt dagegen stärker ins Gewicht: Bei 100 Personen erhöhen 2 € (etwa 10 PLN) mehr pro Kopf beim Menü das Budget um 200 €. Soll der Abend weitergehen, schaut euch ein Partyboot auf der Seite von Boat Party oder eine Partytram auf der Seite von Tram Party an.
Kosten eines Firmenevents in Krakau für 20, 50 und 100 Personen – Übersicht
| Posten | 20 Personen | 50 Personen | 100 Personen |
|---|---|---|---|
| Bubble Football (Preisliste) | 440 € | 850 € | 850 € |
| Spielleiter und Schiedsrichter, Fotos, Video (Preisliste) | 34 € | 102 € | 214 € |
| Essen und Getränke (Annahme) | 660 € | 1.650 € | 3.300 € |
| Transport (Annahme) | 0 € | 500 € | 1.000 € |
| 10 % Puffer | 113 € | 310 € | 536 € |
| Summe | 1.247 € | 3.412 € | 5.900 € |
| Pro Person | etwa 62 € | etwa 68 € | etwa 59 € |
Bei 50 und 100 Personen ist der Betrag für die Bälle der Ausgangspreis aus der Preisliste – für eine längere Rotation erstellen wir ein individuelles Angebot.
Nutzt für euer eigenes Budget dieselbe Formel: (Aktivität + Extras + Essen + Transport) × 1,1 ÷ Personenzahl. Der Faktor 1,1 ist der Puffer von 10 %.
Was ist in den Berechnungen nicht enthalten?
Ein paar Posten werden leicht übersehen, können die Kosten pro Person aber spürbar erhöhen:
- Alkohol und Getränke am Abend,
- Preise für die Siegerteams und kleine Giveaways,
- Unterkunft, falls das Event mit Übernachtung stattfindet,
- Parkplätze für alle, die mit dem Auto anreisen,
- eine zusätzliche Stunde am Veranstaltungsort, falls das Abendessen länger dauert.
Tragt sie gleich in eure Tabelle ein – auch wenn einige am Ende bei null landen.
So senkt ihr die Kosten eines Firmenevents
- Spielt auf eurem eigenen Gelände. Das Paket ohne Halle kostet 17 € statt 22 € pro Person, und die Lieferung der Bälle im Umkreis von 15 km um das Krakauer Zentrum kostet nichts.
- Verbindet Aktivität und Essen an einem Ort. Weniger Fahrten bedeuten eine kleinere Transportrechnung und einfachere Logistik.
- Bestätigt die Teilnehmerzahl eine Woche vorher. Catering wird meist pro Kopf berechnet, jede nicht gegessene Portion ist also rausgeworfenes Geld.
- Bestellt nicht alles auf einmal. Für 20 Personen reicht eine Fotoreportage; das Video hebt ihr euch für ein größeres Event auf.
- Packt alles in eine Anfrage. Braucht ihr neben dem Spiel auch Transport und Catering, kalkulieren wir alles zusammen, so könnt ihr das Gesamtpaket mit anderen Angeboten vergleichen.
Weitere Aktivitäten zum Vergleich findet ihr in unserer Übersicht mit Teambuilding-Ideen in Krakau.
Rechnungen mit MwSt. und Netto- vs. Bruttobudget
Wir stellen Firmen und Institutionen Rechnungen mit MwSt. aus. Klärt vor dem Vergleich der Angebote mit eurer Buchhaltung, ob das Abteilungsbudget netto oder brutto (ohne oder mit MwSt.) ist, und fragt jeden Anbieter dasselbe – bei 100 Personen ist der Unterschied erheblich.
Lasst uns euer Budget gemeinsam planen
Sagt uns, wie viele ihr seid und wo ihr spielen möchtet – wir schlagen Paket, Halle und nur die Extras vor, die sinnvoll sind.
Angebot anfordernLieber anrufen? +48 509 196 229 – Sylwester. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein Bubble-Football-Teamevent für 10 Personen?
Das Spiel allein kostet für 10 Personen 170 € ohne Halle, 220 € mit Halle oder 280 € im VIP-Paket. Essen und Transport rechnet ihr genauso wie in den Szenarien oben.
Was kostet es, nur die Halle zu mieten?
Eine Stunde in der Halle kostet 58 €. Im Paket „Mit Halle“ ist die Hallenmiete bereits im Preis von 22 € pro Person enthalten.
Organisiert ihr Catering und Transport für die Teilnehmer?
Ja, beides können wir zu eurer Buchung hinzufügen. Wir helfen auch beim Rest des Tages – etwa mit einem Tisch im Restaurant oder einer Lounge im Club.
Bringt ihr die Bälle auch außerhalb von Krakau?
Ja, wir fahren in ganz Polen – außerhalb der kostenlosen 15-km-Zone um das Krakauer Zentrum berechnen wir 0,23 €/km.
